Funkcjonalność, która oszczędza czas i pomaga utrzymać reżim sanitarny. Za pomocą kilku kliknięć stworzysz zaproszenie, które system LimeBook wyśle do odwiedzającego tak, aby ten mógł załatwić wszelkie formalności związane z wizytą przed przyjściem do organizacji.

Wbudowany w aplikację system powiadomień e-mail / SMS w odpowiednim momencie powiadomi zapraszających o przyjściu gości i kontrahentów.

Jedno kliknięcie wystarczy aby aplikacja LimeBook wygenerowała aktualną listę ewakuacyjną. Jeżeli procedury przewidują taką opcję, może ją także wysłać na wskazane adresy mailowe.

LimeBook umożliwia wygodną dla Inspektorów danych osobowych obsługę żądań przewidzianych w Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych.

LimeBook jest zintegrowana z drukarkami termicznymi powszechnie używanymi do druku etykiet i kart wizytowych. Dzięki temu odwiedzający poruszający się po terenie organizacji mogą być w prosty sposób identyfikowani przez pracowników ochrony.

Możliwość importu dokumentów z listą awizacyjną ułatwia rejestrację dużych grup odwiedzających. LimeBook pozwala na automatyczne odczytanie list sporządzonych w formacie EXCEL i dodanie ich do listy awizacji.

W aplikacji LimeBook stworzysz każdy potrzebny Ci raport w czasie krótszym niż 30 sekund a jeżeli jest tak potrzeba wyeksportujesz go do pliku EXCEL.

Terminal rejestracyjny to aplikacja, dzięki której odwiedzający mogą rejestrować swoje dane samodzielnie. Uruchomiona na kiosku, tablecie lub komputerze all-in-one odciąży pracowników ochrony i skróci czas rejestracji.

Wszystkie funkcjonalności aplikacji LimeBook Księga gości są dostępne przez prosty w obsłudze interfejs mobilny dając możliwość obsługi na telefonie typu smarfon.

Stworzenie zaproszenia i zaznaczenie właściwych szkoleń wystarczy aby gość lub kontrahent w dniu wizyty byli przeszkoleni i poinformowani o zagrożeniach. Wysłany przez system LimeBook mail z zaproszeniem będzie przekierowywał do szkolenia, z którym odwiedzający mogą zapoznać się zdalnie w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu.

Terminal szkoleniowy to aplikacja, która uruchomiona na dowolnym ogólnie dostępnym urządzeniu wspiera służby BHP w przeprowadzaniu szkoleń. Odwiedzający korzystając z prostego w obsłudze interfejsu mogą zapoznać się z przygotowanymi dla nich filmami, prezentacjami, szkoleniami, testami i egzaminami.

Prowadzenie ewidencji szkoleń dużych grup podwykonawców wiąże się z koniecznością wprowadzania długich list nazwisk. Dzięki opcji importu danych z plików EXCEL cały proces można przeprowadzić za pomocą kliku kliknięć.

Aplikacja LimeBook automatycznie sprawdza ważność szkoleń Twoich gości i kontrahentów, a następnie powiadomi Cię o ich braku lub wygaśnięciu.

Szkolenia w systemie LimeBook są przypisywane do ról jakie pełnią odwiedzający. Dzięki temu możesz w łatwy sposób zarządzać szkoleniami dla gości oraz pracowników zewnętrznych wykonujących prace zaliczane do szczególnie niebezpiecznych.

Organizatorom prac z firm zewnętrznych możesz udzielić ograniczonego dostępu do aplikacji LimeBook. Dzięki temu będą mogli organizować szkolenia dla swoich pracowników wykonujących pracę na rzecz Twojej organizacji.

Wszystkie funkcjonalności aplikacji LimeBook Księga gości są dostępne przez prosty w obsłudze interfejs mobilny dając możliwość obsługi na telefonie typu smarfon.

LimeBook wesprze każdy proces wystawiania pozwoleń na pracę niezależnie od ilości osób biorących w nim udział i poziomów akceptacji.

Każdy uczestnik procesu otrzymuje uprawnienia dające mu dostęp tylko do tych informacji, które są mu w danym momencie potrzebne. Uprawnienia dotyczą tworzenia nowych pozwoleń, przeglądania, edytowania oraz akceptowania.

Status to stan w jakim aktualnie znajduje się twój dokument. Dobrze skonstruowany przepływ statusów pomoże Ci w śledzeniu postępu w realizacji wspomaganych przez aplikację LimeBook procesów.

LimeBook jest wyposażona w system powiadomień e-mail / SMS, który w zaplanowanym przez Ciebie momencie wyśle powiadomienie typu “call to action” do właściwego uczestnika procesu.

Jeżeli z jakiegoś powodu chcesz aby osoba spoza organizacji aktywnie uczestniczyła w procesie wystawiania pozwoleń na pracę to LimeBook daje taką możliwość bez konieczności tworzenia nowego konta dla użytkownika. Wystarczy określić uprawnienia i wysłać zaufanemu współpracownikowi link z dostępem do tej części aplikacji, w której od tej pory będzie mógł realizować swoje zadania.

Do aplikacji LimeBook można wprowadzić dowolne wzory dokumentów, także te, którymi posługujesz się obecnie.

LimeBook pozwala na wdrożenie zautomatyzowanych akcji związanych z kontrolą stanowiska po zakończeniu prac. W przypadku np. prac pożarowo niebezpiecznych może to być powiadomienie SMS do pracownika ochrony z wezwaniem do sprawdzenia określonego stanowiska, wysłane 2 godziny po zakończeniu prac i prośba o oznaczenia tego w systemie.

W LimeBook możesz prowadzić szczegółową ocenę sposobu w jaki pracują Twoi kontrahenci. Wystarczy, że  określisz kryteria w jakich chcesz go oceniać. Po zebraniu danych system wygeneruje zestawienie ocen w postaci raportu.

Drobna ale bardzo przydatna funkcja pozwalająca przekazać odpowiedzialność za prowadzone prace kolejnej zmianie.

Z wszystkich danych gromadzonych w systemie możesz sporządzić czytelny raport, który w następnej kolejności wyeksportujesz do EXCELA.

LimeBook daje Ci dostęp bez ograniczeń do wszystkich historycznych dokumentów stworzonych w systemie od początku korzystania z systemu.

Wszystkie funkcjonalności systemu LimeBook są w pełni dostępne w interfejsie przystosowanym do urządzeń mobilnych.

LimeBook daje każdemu posiadaczowi smartfona lub innego urządzenia mobilnego możliwość zgłaszania incydentów, wypadków oraz wydarzeń związanych z bezpieczeństwem, oraz dowolnych odstępstw od standardów bezpieczeństwa, środowiskowych i jakościowych.

O każdym zarejestrowanym w systemie LimeBook odstępstwie od standardu może zostać w automatyczny sposób poinformowana osoba, której zadaniem będzie korekta odstępstwa.

Statystyki lokalizacji i częstości zgłoszeń pozwalają na minimalizację wydarzeń potencjalnie niebezpiecznych i optymaliza- cję zarządzania opartego o dane.

Limebook pozwala na wygenerowanie “w locie” gotowego do wysłania raportu. Bez niepotrzebnej zwłoki, Ty i Twoi współpracownicy będziecie mogli podjąć działania zapobiegające incydentom i wypadkom.